一:会务服务的含义
会务服务又叫会议事务服务。具体地讲,它是指有关会议的具体准备、组织和服务工作。会议要顺利进行,就离不开会务工作。会议的主持者是幕前的指挥者,而大量的工作,是由幕后工作人员-会务工作者去完成的。
二:会务服务的程序历程
1.会前准备工作
会前准备是开好会议的先决条件,会前有大量的工作要做,如:拟定会议计划、安排会议议题、制定会议的筹备方案等等。
2.确定会议的规模
会议规模的依据是回忆的内容和议题。应根据需要尽量控制会议规模,以节约各种开支。
3.会议出席人员名单
参加会议的范围即出席、列席会议的人员。参加会议的人数事项应有精确的计算。会议由哪些单位参加,派什么人出席、列席、会议参加者的范围、人员名单分配都应该明确。
四:确定会议召开的时间与会期
会期是指召开会议时间的长短,也就是会议的起止期限。
五:确定会议的议程和日程
会务服务又叫会议事务服务。具体地讲,它是指有关会议的具体准备、组织和服务工作。会议要顺利进行,就离不开会务工作。会议的主持者是幕前的指挥者,而大量的工作,是由幕后工作人员-会务工作者去完成的。
二:会务服务的程序历程
1.会前准备工作
会前准备是开好会议的先决条件,会前有大量的工作要做,如:拟定会议计划、安排会议议题、制定会议的筹备方案等等。
2.确定会议的规模
会议规模的依据是回忆的内容和议题。应根据需要尽量控制会议规模,以节约各种开支。
3.会议出席人员名单
参加会议的范围即出席、列席会议的人员。参加会议的人数事项应有精确的计算。会议由哪些单位参加,派什么人出席、列席、会议参加者的范围、人员名单分配都应该明确。
四:确定会议召开的时间与会期
会期是指召开会议时间的长短,也就是会议的起止期限。
五:确定会议的议程和日程








